Catégorie : Formation

Attention aux dates d’audit de renouvellement : Garantissez la pérennité de votre Certification Qualiopi
Attention : Anticipez et programmez vos audits 3 à 4 mois avant la date d’échéance pour vous donner le temps de traiter les non-conformités éventuelles.

Connaissez vous la date de votre audit de renouvellement ? Voici ce que vous devez savoir en fonction de la date d’obtention de votre Certification Qualiopi :

Certification Qualiopi obtenue avant le 1er janvier 2021

Si vous avez obtenu la Certification Qualiopi avant le 1er janvier 2021, votre certification est valable pendant 4 ans en raison des aménagements liés à la Covid. Voici les délais à respecter :
- Audit de surveillance : Vous devez réaliser l’audit de surveillance entre le 14ème mois et 28ème mois le suivant la date d’obtention de la certification.
- Audit de renouvellement : Vous devez réaliser l’audit de renouvellement dans les 4 années suivant la date d’obtention de la certification.
NB : Les premières dates d’audit sont prévues pour décembre 2023.

Vous souhaitez savoir quand planifier votre prochain audit de renouvellement ou bénéficier d’un accompagnement ?

Source : digiformag

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Certification Qualiopi obtenue après le 1er janvier 2021

Si votre Certification Qualiopi a été obtenue après le 1er janvier 2021, elle est valable pendant 3 ans, conformément aux textes initiaux. La période Covid n’a pas modifié cette durée. Voici les délais à respecter :
- Audit de surveillance : Vous devez réaliser l’audit de surveillance dans les 14ème et le 22ème mois suivant la date d’obtention de la certification.
- Audit de renouvellement : Vous devez réaliser l’audit de renouvellement dans les 3 années suivant la date d’obtention de la certification.
NB : Les premières dates d’audit sont prévues pour janvier 2024.

Vous souhaitez savoir quand planifier votre prochain audit de renouvellement ou bénéficier d’un accompagnement ?

Source : digiformag

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26 septembre 2023
Nouvelle version de la FAQ Qualiopi

Le secteur de la formation professionnelle est en constante mutation, et la qualité des prestataires de formations est un enjeu majeur pour les entreprises et les individus en quête de perfectionnement. C’est dans ce contexte que nous vous présentons la nouvelle version de la FAQ sur la certification Qualiopi. Cette mise à jour intervient à la suite des modifications apportées par l’arrêté du 31 mai 2023, qui a précisé les modalités d’audit et d’accréditation des organismes certificateurs.

Télécharger la FAQ

De quoi parle cette nouvelle version de la FAQ Qualiopi ?

La FAQ répond de manière claire et détaillée aux questions les plus fréquemment posées par les acteurs du secteur.

Pourquoi est-il important pour les prestataires de formations de consulter cet article ?

La certification qualité, instaurée par la loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel du 5 septembre 2018, représente un gage de qualité et de confiance tant pour les clients que pour les apprenants. Elle atteste de la conformité des prestataires de formations aux exigences nationales en matière de qualité.

Cette FAQ fournit des réponses claires aux questions liées aux organismes multi-sites, aux durées d’audit, aux non-conformités, à l’audit d’extension, à l’audit de surveillance, à l’audit de renouvellement, aux nouveaux entrants, et elle aborde même des questions spécifiques à l’apprentissage. Elle fait également référence aux textes juridiques applicables, notamment le guide de lecture du référentiel national qualité, pour une compréhension complète des exigences.

De plus, la FAQ détaille les ajustements significatifs effectués aux cycles d’audit en raison de la crise sanitaire liée au Covid-19, permettant ainsi aux prestataires de formations de se conformer aux nouvelles règles tout en maintenant l’efficacité de leurs processus.

Comment consulter la FAQ ?

Télécharger la FAQ

21 septembre 2023
Qualiopi : Schola Ingénierie obtient une double Certification !

Nous avons une excellente nouvelle à partager !

En plus d’être certifié Qualiopi pour les actions de formations conformément à l’article L.6313-1 -1° du code du travail, Schola Ingénierie vient d’obtenir ce 24 juillet 2023 la Certification Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage selon l’article L.6313-1 -4° du code du travail.

Cette double certification vient confirmer notre engagement sans faille envers l’excellence pédagogique et la qualité de la formation. Garantissant ainsi, à nos clients et à nos apprenants des formations conformes aux normes les plus strictes en matière de qualité.

Nous souhaitons exprimer notre sincère gratitude envers notre équipe dévouée, dont l’engagement et le professionnalisme ont été essentiels. Nous remercions également nos clients et apprenants qui nous font confiance pour les accompagner dans leur parcours d’apprentissage et de perfectionnement professionnel.

L’équipe de Schola Ingénierie est impatiente de vous accompagner dans vos projets de formation et de vous faire découvrir nos formations. Retrouvez-nous dès janvier 2024 pour le lancement de notre première formation en apprentissage du Titre Professionnel d’Assistant RH (TP-ARH). Une opportunité exceptionnelle pour développer vos compétences dans ce domaine en pleine expansion.

26 juillet 2023
Titre professionnel formateur professionnel d’adultes (TP FPA)
Le formateur professionnel d’adultes est une personne ayant qualité de formateur et dotée d’une double expertise. À travers sa double expertise à la fois pédagogique et technique ( dans son domaine de compétence ), il contribue : au développement des compétences propices à l’insertion sociale et professionnelle, à l’accès à la qualification, à la professionnalisation et à l’accès ou au maintien dans l’emploi.

I. Comment obtenir le TP – formateur professionnel d’adultes ?

Il existe trois principales manières de devenir formateur professionnel d’adultes : le parcours de formation professionnelle, la validation des acquis (VAE) ou la formation en apprentissage.
- Le parcours de formation professionnelle dont l’objectif est de professionnaliser les bénéficiaires, à la pédagogie et à l’animation de formation par le biais de 02 certificats de compétences professionnelles (En savoir plus).
💡 Schola ingénierie accompagne les organismes de formations, les entreprises et les particuliers dans leurs démarches de professionnalisation savoir plus.
- La validation des acquis (VAE) : dans ce cas de figure, le candidat devra constituer un dossier professionnel avant de faire une demande de VAE qui devra passer une étape de recevabilité. Une fois l’avis de recevabilité obtenu, le candidat devra demander et préparer la validation par le jury. Cette validation est basée sur l’examen du dossier de validation que le candidat aura rédigé. Ce dossier va permettre au jury d’évaluer les acquis de compétences requises pour la certification. l’issue de cet examen peut se solder par une validation totale, partielle, ou un refus de validation (En savoir plus).
- La formation en apprentissage : le titre professionnel peut être acquis par le biais de l’apprentissage depuis Le décret n°2016-954 du 11 juillet 2016 à condition que l’apprenant remplisse les conditions suivantes : être titulaire d’un diplôme ou d’une certification professionnelle attestant d’au moins un niveau 3 de qualification et être éligible au droit au retour en formation initiale au sens de l’article D. 122-3-1 du code de l’éducatio n.
II. Pourquoi obtenir le TP – formateur professionnel d’adultes ?

Obtenir un TP (titre professionnel) de formateur d’adultes a de nombreux avantages.

Outre le fait qu’il s’agisse d’un titre professionnel de niveau 5 (BAC+2 : DEUG, BT, DUT), celui-ci confère à son propriétaire une reconnaissance professionnelle en tant que formateur d’adultes. En d’autres termes, ce titre atteste que la personne certifiée maîtrise les compétences clés d’un bon formateur d’adultes, comme : maîtriser les techniques d’animation d’une formation; être en capacité d’analyser les outils d’évaluation et d’assurer suivi des stagiaires, être capable de faire de la veille, être en mesure de digitaliser ses formations et plus encore…

Si vous souhaitez acquérir ou développer ces compétences, cliquez ici pour avoir plus d’informations.
18 juillet 2023
Webinar – Les nouveaux formateurs à l’ère de Qualiopi
Dans un monde en perpétuelle évolution, le domaine de la formation professionnelle est lui aussi en mutation. Les formateurs, grâce à leurs compétences et à leurs approches novatrices, jouent un rôle essentiel dans la transformation de notre environnement économique et professionnel. Toutefois, ils sont confrontés à de nouveaux défis découlant des normes de qualité et des exigences réglementaires, notamment dans le contexte de Qualiopi.

Au cours de ce webinar, nous allons explorer l’identité de ces nouveaux formateurs, les défis auxquels ils sont confrontés et les stratégies qu’ils peuvent mettre en place pour réussir dans ce paysage en constante évolution.

Thème : Les nouveaux formateurs : qui sont-ils ? Quels sont leurs défis ? Quelles sont les stratégies à adopter à l’ère de Qualiopi ?

Date : le vendredi 02 juin 2023

Heure : 11h00 à 12h00.

Au programme :
- Comment faire face aux nouveaux défis ?
- Comment favoriser la montée en compétences ?
- Qualiopi et la professionnalisation des formateurs
- Retours d’expériences
Obtenir le Replay Obtenir la présentation
20 mai 2023
Evolution du TP – formateur professionnel d’adultes
Entrée en vigueur le 29 avril 2023

Le Titre Professionnel de formateur professionnel d’adultes a été révisé par l’arrêté du 07 décembre 2022. Il est enregistré dans le répertoire national des certifications professionnelles, sous le même intitulé, pour une durée de cinq ans à compter du 29 avril 2023.

Arrêté du 07 décembre 2022

Dans sa version de 2017, le Titre Professionnel de formateur professionnel d’adultes était composé de 13 compétences, réparties dans deux activités types. Aujourd’hui, dans sa nouvelle version, ses 13 compétences sont réparties en quatre activités types :
- Concevoir et préparer la formation
- Animer une formation et évaluer les acquis des apprenants
- Accompagner les apprenants en formation
- Inscrire sa pratique professionnelle dans une démarche de qualité et de responsabilité sociale des entreprises
Référentiel emploi activités compétences (REAC)

Référentiel de certifications (RC)
13 janvier 2023
Connaissez-vous vraiment les étapes de la certification Qualiopi ?

– Temps de lecture 5min

Inspirés par les demandes de nos clients et par les retours de différents acteurs du marché de la formation nous nous sommes posé la question « connaissez-vous vraiment les étapes de la certification Qualiopi ? »

Alors oui, il y la réponse assez simple et basique qui consiste à dire :

Je prépare -> Je me fait auditer -> J’obtiens ma certification.

Mais il y en réalité quelques étapes intermédiaires à prendre en compte, et on le sait bien car ce sont celles qu’on applique chez nos clients et qui nous permettent d’avoir un taux de succès de 98% dès la première tentative.

On vous fait un rapide topo en une image.

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3 novembre 2021
1,4 milliard d’euros débloqués pour la formation professionnelle ! 🤯🤓🤩

Une action du gouvernement destinée à pousser les entreprises à investir dans l’une de leurs resources immatérielles : leurs savoir-faire.

– Temps de lecture 1 min 30 sec

De quoi parle-t-on ?

Pour répondre aux tensions de recrutement, le gouvernement a présenté ce lundi un plan qui prévoit de débloquer 1,4 milliards d’euros, dont 900 millions en 2021, pour former plus de salariés et de demandeurs d’emploi.

Le plan gouvernemental vise donc à financer la montée en compétences des demandeurs d’emploi et à favoriser les reconversions. Pour ce faire, trois enveloppes sont prévues :

600 M€ pour la formation professionnelle des salariés, en particulier dans les entreprises de 50 à 300 salariés ;

560 M€ pour les demandeurs d’emploi, notamment les chômeurs de longue durée ;

240 M€ pour financer des contrats de professionnalisation adultes.

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12 octobre 2021
Digitalisation de vos formations – Final
Comment finir en beauté ?

Après avoir réfléchi à la meilleure des manières de mettre fin à cette série, nous avons décidé de le faire en vous apportant une ressource inestimable : de l’expérience, et plus précisément des retours d’expériences d’organismes de formation ayant fait le choix de la digitalisation. Nous en posterons quelques-uns sur le site directement. N’hésitez pas à vous y rendre pour les consulter.

Interview de Arnaud LEHNEN, responsable de formation digitale au sein de la RATP

Pour vous éviter de lire la totalité des 58min de cet échange (disponible sur ce lien) je vous propose un rapide condensé de l’échange.

Quelques chiffres :

La RATP c’est :
- 13 centres de formations
- 2 millions d’heures de formation présentielle en 2020
- Une très forte culture du présentiel pour tous les corps de métier
- 3% des heures de formations réalisées en digital en 2020
- Un objectif de 10% des heures formations réalisées en digital en 2022
L’origine du projet, ses objectifs :

L’objectif de la RATP était d’intégrer du digital dans les formations afin de proposer des modalités pédagogiques différentes, rendre les parcours plus attractifs et faciliter la rétention et l’ancrage mémoriel.

Les points à valider pour un projet de transformation digitale réussi :
- Avoir l’outil pour « distribuer » les formations et s’assurer que l’outil est bien en phase avec le besoin de formation
- Avoir du contenu, ce qui implique d’identifier qui va créer le contenu, le créer et définir les outils qui seront utilisés par les apprenants
- Ne pas sous-estimer l’utilisation mobile comme outil permettant l’accessibilité en tout lieu et l’engagement des collaborateurs
- Les outils doivent être le plus simple d’utilisation possible afin de faciliter l’adoption
- La création de modules à destination des concepteurs de formation est un plus, car elle permet d’avoir des bases communes pour la conception de formations. De la même manière, cela permet d’assurer une qualité et un visuel identique pour l’ensemble des formations
- Une fois votre module terminé, le tester auprès de collaborateurs préalablement identifiés permettra de corriger/améliorer votre formation
- Recueillez l’avis de vos apprenants pour mieux coller à leurs besoins
Quelques points d’attention :
- Il faut bien identifier les besoins immédiats liés à votre projet de transformation digitale. Ceux-ci doivent prendre en compte la maturité digitale de l’entreprise et sa capacité à faire
- Définissez votre roadmap (les étapes de votre projet). Une roadmap vous permettra de mieux visualiser votre projet, ses risques et les ressources dont vous aurez besoin pour le mener à bien
- Définissez clairement vos moyens de diffusion utiliserez vous un LMS ? ferez-vous uniquement des classes virtuelles,… ?
- Validez l’intérêt de votre projet de digitalisation auprès de votre cible (vos apprenants). Pour cela, vous pouvez utiliser des sondages ou demander à vos formateurs de prendre la température en session
Et le ROI ?

Dans un projet de digitalisation, le gain n’est pas uniquement financier. Il peut se situer à plusieurs niveaux :
- Durée totale de la formation réduite
- Plus de disponibilité des équipes de formateurs
- Limitation de déplacements pour les apprenants
- Meilleure attractivité de votre offre de formation
10 août 2021
Bonus
Episode bonus : conseils pour vos activités

Adaptez votre contenu…

Au niveau de vos participants : si vous proposez un cours pour débutant, vous aurez un fort intérêt à vulgariser au maximum et à proposer un contenu complet avec des mises en situations de types cas pratiques et exercices adaptés à la complexité de votre cours.

Au e-learning
- Si votre apprenant suit une partie de son cours seul ou à l’aide de supports mis à disposition sur votre plateforme, faites en sorte que chaque activité ne lui prenne pas plus de 10 minutes.
- Nous l’avons vu la semaine dernière : vous pouvez avoir intérêt à ne pas noter la totalité de vos quiz. Ceux-ci seront alors utilisés pour obtenir une validation sur les compétences acquises et pourront être vues positivement par vos apprenants.
- Utilisez le plus possible la vidéo, car c’est à notre sens aujourd’hui le mode qui permet d’obtenir le plus d’engagement de la part des apprenants et de créer du lien avec votre marque, votre organisme.
Exemples d’activités :
- Exposé interactif
- Partage d’idées type Brainstorming pédagogique ou « appel au groupe »
- Exercices de sous-groupes tels que les études de cas, projet fil rouge, retour d’expérience, etc.
- Jeux de rôles et/ou simulation : travail de réflexivité à distance en amenant les apprenants à travailler sur des simulations anticipées (« racontez-nous comment va se dérouler votre entretien ? ») ou simulations différées (« racontez-nous comment s’est déroulé votre dernier entretien ? »).
N’oubliez pas le design

Le visuel d’un contenu en ligne doit être impactant et refléter votre image. Utiliser le meilleur outil technologique ne suffira pas, il faudra l’adapter à vos usages, à votre image, à vos apprenants. Un design attractif permet de stimuler un apprenant et rend l’expérience d’apprentissage plus agréable.

Faites participer vos apprenants de façon active :

L’engagement de vos apprenants est la clé de voûte d’une formation réussie. Un apprenant qui prend goût à se former se formera plus efficacement. Plusieurs actions vous permettront de maximiser l’engagement et la participation de vos apprenants.

C’est tout pour aujourd’hui ! La semaine prochaine sera le dernier épisode de cette série, on y parlera de retours d’expériences d’entreprises ayant fait le pas de la transformation du présentiel vers le e-learning.

A la semaine prochaine !

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15 juillet 2021