Digitalisation de vos formations Ep3

Quand vous transformez une formation présentielle en formation à distance, la meilleure façon de s’y prendre est de repartir de votre contenu pédagogique existant et de retravailler chaque séquence en identifiant dans chacune l’information clé, la connaissance qu’elle apporte à vos apprenants. Voyons cela ensemble!

Une des différences majeures entre le e-learning et la formation en présentielle réside dans la difficulté  maintenir l’attention de vos apprenants. Si en présentiel vous aurez peu de difficulté à attirer leur attention, le format e-learning entraîne des difficultés supplémentaires, liées 

• Au cadre : Une salle de classe offre un environnement clos et l’accès direct au formateur, facilitant ainsi la concentration de l’apprenant.
• À la facilité de compréhension l’apprenant
• Au temps dont l’apprenant dispose réellement pour se former

Une séquence e-learning est un ensemble de contenus (module e-learning, questionnaire…) organisé autour d’objectifs pédagogiques clairs. Chaque séquence doit être créée avec des objectifs pédagogiques distincts, et doit permettre à l’apprenant d’obtenir une connaissance spécifique en variant les types de contenus pour maintenir son attention.

30 à 45 min, c’est en moyenne la durée pendant laquelle nous sommes capables de maintenir notre attention sur un sujet. Dans les faits, ce temps est encore réduit dans le cas d’une formation en ligne, notamment car le nombre d’éléments externes capables d’attirer l’attention de vos apprenants est bien plus nombreux. Seul devant son support de formation, on aura beaucoup plus de difficulté à mobiliser son attention. 

La durée maximale d’une séquence e-learning ne devrait donc pas dépasser 30 min et selon nous la durée optimale se situerait même plutôt autour de 10 à 15 min. 

Mais que faire alors ?

Nous recommandons de cloisonner les temps de concentration de vos apprenants en “tronçons” de 10 à 15 minutes entrecoupés d’activités pour l’aider à mieux comprendre et à visualiser les apprentissages. On appelle cela scénariser votre cours.

Ex : utilisez des PDF, vidéos, audios pour apporter une connaissance nouvelle à vos apprenants et mesurez le temps nécessaire à la lecture de l’ensemble de ces contenus. Lorsque vous atteignez 10 à 15 min, intégrer une activité (quiz, texte à trou, jeu,…) qui permettra à votre apprenant de reprendre sa place d’acteur de sa formation et recentrera son attention.

Et si ma formation se fait uniquement en classe virtuelle (visioconférence) ?

Vous serez alors confrontés à la même difficulté. En visioconférence les apprenants seront plus facilement distraits. On a tous déjà refusé d’activer sa caméra et/ou son micro, que ce soit pour limiter l’impact sur sa bande passante (connexion internet), éviter les bruits de fond ou pour pouvoir faire autre chose en parallèle.

Quel que soit le mode d’enseignement à distance choisi, le risque de perte d’attention est donc tout aussi important. D’où la nécessité d’établir un rythme avec des activités variées permettant de recentrer l’attention de vos apprenants sur le cours et de tester les connaissances acquises.

Plus facile à dire qu’à faire ?

Sans aucun doute ! Et c’est là toute la complexité du processus de digitalisation de vos formations, vous devez vous assurer que chaque “tronçon” apporte une connaissance à votre apprenant, c’est la raison pour laquelle vous devez découper votre formation actuelle et en identifier chacun des apprentissages (contactez-nous pour être accompagnés sur ces sujets).