Schola Ingénierie

CERTIFICATION QUALIOPI

100% de nos accompagnés obtiennent leur certification Qualiopi du premier coup !

Que ce soit pour obtenir la certification Qualiopi pour la première fois ou la maintenir, Schola Ingénierie vous décharge de la paperasse et la bureaucratie de Qualiopi, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous aimez.

PRÉREQUIS

Pour les personnes qui souhaitent faire certifier leurs formations et qui ont un NDA

DURÉE

Durée moyenne de 4 journées
ou 8 demi-journées
sur 6 semaines

FORMAT

Distanciel et Présentiel,
intervention sur site
dans vos locaux

TARIF

1320 € HT / journée.
Éligible aux financements OPCO

Pourquoi choisir Schola
pour votre accompagnement Qualiopi ?

Fort d’une expertise développée auprès de plus de 250 clients à obtenir leurs certifications Qualiopi. Bénéficiez du savoir faire de notre équipe de formateurs certifié AFNOR.

Nos engagements :

    • Répondre à toutes vos questions pour clarifier ce processus fastidieux.
    • Diminuer le stress et éviter les allers-retours interminables avec l’administration
    • Vous certifier le plus vite possible pour que vous puissiez vous concentrez sur ce que vous aimez !

Ils ont obtenu Qualiopi grâce à nous !

Solutions Clés en Main pour Qualiopi

Un résultat garanti

Nous vous accompagnons jusqu'à l'obtention de la certification. En 2023, 100 % des organismes de formation que nous avons accompagnés ont réussi à l'obtenir dès leur première tentative.

2 x plus rapide

En moyenne, nos clients obtiennent leur certification en 6 semaines seulement, contre 12 semaines habituellement sans notre accompagnement.

Un prix adapté

Nous proposons un accompagnement partiellement ou totalement finançable, et nous assurons la gestion de la constitution de votre dossier de financement.

Découvrez le parcours de nos certifiés Qualiopi

Alexandre RUBAS,
Dirigeant de l’organisme 360 Degré Sécurité

Pour assurer les prises en charge OPCO de ses clients qui sont des sociétés, la certification Qualiopi était un enjeux capital pour l’organisme. Relevé avec succès, certification Qualiopi obtenue dès le premier coup avec aucune non-conformité.

Virginie MAILLÉ,
Responsable de formation à l’AIIO à Paris

Collaborant depuis plusieurs année avec Schola, elle a confié tout le suivi Qualiopi à Schola (certification Qualiopi initiale, de contrôle et de renouvellement). Schola a su s’adapter aux besoins spécifiques de l’organisme de formation.

Gilles HOOGSTOEL,
Président École de la Métaréflexologie

Président et formateur, M. Hoogstoel a pu structurer l’organisme de formation et trouver une méthodologie de travail avec les différents collaborateurs, pour une vision plus sereine.

Quels sont les risques à gérer Qualiopi seul ?

En suivant près de 250 personnes sur 7 ans nous avons rencontré des personnes qui ont tenté de prendre cette entreprise en main et souvent le constat est le même.

Non conformité

Le risque est de ne pas répondre à toutes les exigences et de ne pas obtenir la certification pour non conformité.

Pertes financières

Le temps que vos équipes passent sur Qualiopi, c’est du temps que vous ne passer pas à enseigner ou développer votre activité.

Tensions dans l’équipe

Beaucoup sous-estime, la charge de travail et le stress qu’une certification Qualiopi représente, cela créé souvent des tensions au sein de l’équipe de formation.

Nos 3 étapes pour obtenir
votre certification Qualiopi sans stress !

DIAGNOSTIC INITIAL

Nous réalisons un diagnostic approfondi de votre organisme de formation, afin de faire un état des lieux du mode de fonctionnement interne.

MISE EN CONFORMITÉ

Nous vous assistons dans la mise en œuvre des actions prévues. Nous procédons à un contrôle des process internes et les mettons en conformité.

AUDIT BLANC​

Notre auditeur certifié AFNOR réalise avec vous un audit blanc en condition réelle afin de vous préparer à votre audit de certification.

Nos offres PACK "Revue des processus"

Notre offre se décline sous forme de PACK pour aller plus loin que la formule d’intervention à la journée au tarif de 1320 € HT.

Cette offre vous assure que les critères Qualiopi sont continuellement respectés au sein de votre organisme de formation
et que vous obtenez votre certification Qualiopi sans difficultés.

Elle répond aussi à vos besoins d’AUDIT DE SURVEILLANCE et d’AUDIT DE RENOUVELLEMENT.

4 rendez-vous clés :

Diagnostic, contrôle de conformité RNQ, audit blanc et accompagnement jusqu’à l’obtention de la certification.

Nous débutons par une réunion d’ouverture pour établir un climat de confiance, suivie de l’évaluation rigoureuse de vos processus. Nous clôturons par une réunion synthétisant les résultats, avec des conseils sur la gestion des non-conformités.

LES AVANTAGES :

Une conformité continue

Nous vous aidons à maintenir vos processus conformes aux normes Qualiopi.

Anticipation des ajustements

En identifiant régulièrement les éventuels écarts, nous vous permettons de les corriger plus rapidement et efficacement.

Garantie de pérennité

Assurer une conformité constante pour une certification durable et solide.

PACK CLASSIQUE
3000€

CA en dessous de 150 000 €

2 revues des processus par an

  • Un consultant dédié
  • Durée divisible en demi-journées
  • Un accompagnement au choix
  • Finançable par votre OPCO
  • Externalisation de l’audit
PACK PREMIUM
4500€

CA compris entre 150 000 € et 750 000€

3 revues des processus par an

  • Un consultant dédié
  • Durée divisible en demi-journées
  • Un accompagnement au choix
  • Finançable par votre OPCO
  • Externalisation de l’audit
PACK VIP
6000€

CA supérieur à 750 000€

4 revues des processus par an

  • Un consultant dédié
  • Durée divisible en demi-journées
  • Un accompagnement au choix
  • Finançable par votre OPCO
  • Externalisation de l’audit

4 rendez-vous clés :

Diagnostic, contrôle de conformité RNQ, audit blanc et accompagnement jusqu’à l’obtention de la certification.

Nous débutons par une réunion d’ouverture pour établir un climat de confiance, suivie de l’évaluation rigoureuse de vos processus. Nous clôturons par une réunion synthétisant les résultats, avec des conseils sur la gestion des non-conformités.

Notre engagement

Vous guider vers la conformité avec transparence et objectivité. Simplifiez votre parcours vers la certification Qualiopi !

  • Un consultant dédié
  • Durée divisible en demi-journées
  • Un accompagnement au choix
  • Finançable par votre OPCO
  • Externalisation de l’audit

Modalités & infos utiles

Aidez les collaborateurs concernés à monter en compétences, et les aidés dans la conduite du changement :

  • Soit prendre en charge la conduite du changement du début à la fin, dans le cadre d’un projet ou de toute transformation impactant l’entreprise
  • Faire face aux résistances au changement

Aidez les collaborateurs concernés à monter en compétences, et les aidés dans la conduite du changement :

  • Soit prendre en charge la conduite du changement du début à la fin, dans le cadre d’un projet ou de toute transformation impactant l’entreprise
  • Faire face aux résistances au changement
  • QCM
  • Ateliers pratiques
  • Textes réglementaires
  • Fiches de travail
  • Documents type ou modèles

Avant l’accompagnement :
Analyse des Besoins
Nous évaluons vos besoins en identifiant vos attentes et en analysant l’écart entre votre situation actuelle et les exigences de la certification Qualiopi. Nous identifions vos contraintes et établissons un calendrier d’accompagnement personnalisé. Un examen de vos ressources internes nous permet de diagnostiquer efficacement votre environnement.

Pendant l’accompagnement :
Diagnostic Initial
Nous effectuons un diagnostic approfondi de votre organisme de formation professionnelle pour établir un état des lieux de votre fonctionnement interne.

Mise en Conformité
Nous vous aidons à mettre en œuvre les actions requises par le plan d’action. Nous vérifions vos processus internes et assurons leur conformité avec les exigences du référentiel RNQ.

Audit Blanc
Un auditeur certifié AFNOR conduit un audit blanc dans des conditions réelles pour vous préparer efficacement à l’audit de certification.

Après l’accompagnement :
Externalisation de la Certification
Au-delà de l’accompagnement, nous pouvons vous représenter durant l’audit, assurant ainsi que tous les aspects importants de votre travail sont adéquatement présentés et valorisés face à l’auditeur.

Suivi et Accompagnements Continus
Nous offrons des revues mensuelles ou trimestrielles de vos processus pour garantir le maintien des procédures et des normes de qualité établies

La certification Qualiopi atteste de la qualité des prestations offertes par les organismes de formation continue en France. En effet, son objectif est d’évaluer la qualité du processus de formation proposé par l’organisme, depuis sa conception jusqu’à sa mise en œuvre et son évaluation. Il s’agit d’une certification obligatoire depuis le 1er janvier 2022 pour tous les organismes de formation souhaitant bénéficier de financements des principaux financeurs de la formation professionnelle.

La certification Qualiopi est composé de 7 critères d’évaluation qui sont les suivants : 

  1. identifier les besoins et attentes des publics bénéficiaires (3 indicateurs)
  2. adapter les prestations aux publics bénéficiaires (5 indicateurs)
  3. accueillir, suivre et évaluer le public (8 indicateurs)
  4. assurer l’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement (4 indicateurs)
  5. former toute l’équipe pédagogique de l’organisme de formation (2 indicateurs)
  6. s’investir dans son environnement professionnel (7 indicateurs)
  7. mettre en œuvre une démarche d’amélioration continue (3 indicateurs)

La certification Qualiopi est une exigence pour les organismes de formation qui souhaitent accéder aux financements publics et mutualisés.

La certification Qualiopi concerne tous les prestataires d’actions de formation (organismes de formation professionnelle, entreprises, associations, collectivités territoriales, etc.), dispensant des actions :

  • de formation ;
  • de bilans de compétences ;
  • permettant de faire valider les acquis de l’expérience ;
  • de formation par apprentissage.

Que ce soit un audit initial, de surveillance ou de renouvellement, nous évaluons vos besoins et attentes pour la certification Qualiopi, puis nous établissons un plan d’accompagnement en tenant compte de vos contraintes. Nous faisons un diagnostic approfondi de votre activité de formation et nous vous assistons dans la mise en conformité avec le référentiel RNQ. Ensuite, notre auditeur certifié AFNOR réalise un audit blanc pour vous préparer à l’audit de certification. Après l’accompagnement, nous pouvons vous représenter lors de l’audit et assurer un suivi régulier pour maintenir les normes de qualité.

 

Cet accompagnement peut se faire en présentiel ( Lille, Hauts-de-France ou Paris, île-de-France) ou en distanciel sur toute la France. 

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